（一）手動操作
在停電或工作人員認為有必要采用手動操作時，工作人員首先得做以下工作：
1檢查密集架還有無電源，如還有電，需關閉總電源。
2打開各列密集架的制動鎖。
3用手動搖動密集架時,盡量依次打開,以保證密集架傳動結構受到損壞。
（二）電動操作與人身安全防護
1依次打開電源開關就能看到固定列和移動列上觸摸顯示屏和數碼顯示屏全亮起來。
2檢查各移動列制動鎖有無打開，如沒打開必需得先打開。
3在已知資料在那列的情況下，工作人員可直接按移動列觸摸屏液晶上“打開”，“關閉”，或數碼管按鈕“移動”來操控密集架。
4當工作人員進入密集架內提取資料時：
1）密集架門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集架，LED數碼操控板上禁止（解除禁止）按鈕燈會自動亮起來，電腦桌面密集架軟件控制系統(tǒng)（在已打開此軟件控制系統(tǒng)的情況下）上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集架第幾區(qū)第幾列有人員進入（此系統(tǒng)功能目的為保護工作人員的安全）。
2）當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來（備注：人員進入次數與出來次數必需一致，以保證多個工作人員進入工作時，其中有人先出來操控此區(qū)密集架，防止造成人身不安全現象），此時需在密集架觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕，密集架都自動關閉。
3）當工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集架上提取資料時，無需關閉已打開的密集架，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標”翻頁找到所需資料后，按“打開”按鈕就可打開與資料相對應的密集架。在知道資料在那列的情況下，在LED數碼顯示操控板上按“移動”按鈕，已打開的密集架會自動關閉，所需打開的密集架將會自動打開（備注：比例，已打開第二列與第三列之間通道，當工作人員已完成此通道內的工作，還需到第三列與第四列密集架通道內工作，工作人員先解除禁止，然后按第四列打開按鈕，第二列與第三列密集架通道將會自動關閉，第三列與第四列密集架通道將會自動打開）。
5當工作人員使用所查詢到的數據來打開密集架，任何列密集架觸摸屏界面上點“查詢”按鈕，所需資料將會詳細顯示在上面。如圖：
6當工作人員使用所查詢到的數據來打開密集架，與資料相對應的LED數碼操控板界面上將會自動顯示所需資料在第幾列，第幾節(jié)，第幾層。
7當工作人員使用查詢到的數據打開密集架后，與資料相對應的LED燈光定位小燈就會自動亮起來。（頂板上燈光代表資料在此節(jié)內，立柱上燈光代表資料在此層內，所需資料也就在二燈光相交叉的地方）。
8當密集架打開后，打開的架體內照明燈會自動亮起來，無打開的密集架內照明燈不會亮，關閉后，照明燈自動關閉。
9液晶觸摸屏介紹，如圖：
1）按“打開”按鈕可打開此列密集架。2）按“關閉”按鈕可關閉此區(qū)已打開的密集架。3）此區(qū)任何列密集架在移動過程中，工作人員如想停止，按“停止”按鈕，密集架就會自動停下來。4）當密集架打開后，系統(tǒng)就會自動禁止再進行操控，如想再繼續(xù)操作，必需按“禁止（解除禁止）”按鈕。5）工作人員一次如需提取多本資料，先在電腦中打開密集架操作系統(tǒng)，點“檔案列表”，“顯示查詢”，輸入所要查找的資料數據，點“開始查詢”，然后工作人員在密集架觸摸液晶屏上點“查詢”按鈕，上下翻頁可看到電腦中已查詢到的所有數據。資料提取好后，按“返回”。
