（一）手動操作
在停電或工作人員認為有必要采用手動操作時，工作人員首先得做以下工作：
1檢查密集架還有無電源，如還有電，需關閉總電源。
2打開各列密集架的制動鎖。
3用手動搖動密集架時,盡量依次打開,以保證密集架傳動結構受到損壞。
（二）電動操作與人身安全防護
1依次打開電源開關就能看到固定列和移動列上觸摸顯示屏和數(shù)碼顯示屏全亮起來。
2檢查各移動列制動鎖有無打開，如沒打開必需得先打開。
3在已知資料在那列的情況下，工作人員可直接按移動列觸摸屏液晶上“打開”，“關閉”，或數(shù)碼管按鈕“移動”來操控密集架。
4當工作人員進入密集架內提取資料時：
1）密集架門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集架，LED數(shù)碼操控板上禁止（解除禁止）按鈕燈會自動亮起來，電腦桌面密集架軟件控制系統(tǒng)（在已打開此軟件控制系統(tǒng)的情況下）上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集架第幾區(qū)第幾列有人員進入（此系統(tǒng)功能目的為保護工作人員的安全）。
2）當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來（備注：人員進入次數(shù)與出來次數(shù)必需一致，以保證多個工作人員進入工作時，其中有人先出來操控此區(qū)密集架，防止造成人身不安全現(xiàn)象），此時需在密集架觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕，密集架都自動關閉。
3）當工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集架上提取資料時，無需關閉已打開的密集架，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標”翻頁找到所需資料后，按“打開”按鈕就可打開與資料相對應的密集架。在知道資料在那列的情況下，在LED數(shù)碼顯示操控板上按“移動”按鈕，已打開的密集架會自動關閉，所需打開的密集架將會自動打開（備注：比例，已打開第二列與第三列之間通道，當工作人員已完成此通道內的工作，還需到第三列與第四列密集架通道內工作，工作人員先解除禁止，然后按第四列打開按鈕，第二列與第三列密集架通道將會自動關閉，第三列與第四列密集架通道將會自動打開）。
5當工作人員使用所查詢到的數(shù)據來打開密集架，任何列密集架觸摸屏界面上點“查詢”按鈕，所需資料將會詳細顯示在上面。如圖：
6當工作人員使用所查詢到的數(shù)據來打開密集架，與資料相對應的LED數(shù)碼操控板界面上將會自動顯示所需資料在第幾列，第幾節(jié)，第幾層。
7當工作人員使用查詢到的數(shù)據打開密集架后，與資料相對應的LED燈光定位小燈就會自動亮起來。（頂板上燈光代表資料在此節(jié)內，立柱上燈光代表資料在此層內，所需資料也就在二燈光相交叉的地方）。
8當密集架打開后，打開的架體內照明燈會自動亮起來，無打開的密集架內照明燈不會亮，關閉后，照明燈自動關閉。
9液晶觸摸屏介紹，如圖：
1）按“打開”按鈕可打開此列密集架。2）按“關閉”按鈕可關閉此區(qū)已打開的密集架。3）此區(qū)任何列密集架在移動過程中，工作人員如想停止，按“停止”按鈕，密集架就會自動停下來。4）當密集架打開后，系統(tǒng)就會自動禁止再進行操控，如想再繼續(xù)操作，必需按“禁止（解除禁止）”按鈕。5）工作人員一次如需提取多本資料，先在電腦中打開密集架操作系統(tǒng)，點“檔案列表”，“顯示查詢”，輸入所要查找的資料數(shù)據，點“開始查詢”，然后工作人員在密集架觸摸液晶屏上點“查詢”按鈕，上下翻頁可看到電腦中已查詢到的所有數(shù)據。資料提取好后，按“返回”。